¿Compras o envías ropa y calzado en un modelo B2B? Si es así, puede que el tema del SENT a partir de marzo de 2026 no te resulte desconocido. Para muchos clientes de los mayoristas de Stock-Hurt, se está convirtiendo en una parte obligatoria de la organización del transporte. En este artículo, hemos recopilado la información más importante en este ámbito, concretamente, sin lenguaje administrativo. El SENT es un sistema de control del transporte de mercancías seleccionadas, gestionado por la KAS. A partir del 17 de marzo de 2026, también cubre algunos transportes de ropa, ropa de segunda mano y calzado. No hay que declarar todos los envíos de ropa, pero con el comercio internacional y determinados umbrales de cantidad, la obligación puede darse ya. Las notificaciones se realizan a través de PUESC y cada transporte notificado recibe un número de referencia SENT.
El sistema SENT: ¿qué es y cómo funciona en la práctica?
¿Qué es el sistema SENT? ¿Realmente lo necesito? ¿Qué tengo que saber al respecto cuando pida productos a mayoristas de ropa ¿Problemas de stock? Éstas son las preguntas que últimamente nos hacen con más frecuencia nuestros clientes.
En términos más sencillos, el Sistema de Vigilancia Electrónica del Transporte (SENT) es un sistema electrónico de vigilancia del transporte de las denominadas mercancías sensibles. Funciona de forma que hay que declarar previamente un transporte concreto, cumplimentar los datos del transportista y del transporte, y utilizar un número de referencia durante la entrega. El sistema está gestionado por la Administración Fiscal Nacional y las notificaciones se realizan a través de la plataforma PUESC.
Lo más importante para los clientes mayoristas de Stock-Hurt es una cosa: si vas a importar, enviar o transportar ropa o calzado en determinadas situaciones, debes comprobar si el transporte es notificable. Sin embargo, el mero hecho de comprar mercancías no es suficiente: lo que importa es sobre todo la dirección del transporte, el tipo de mercancías y su cantidad.
Base jurídica del sistema SENT – leyes y reglamentos
La base del funcionamiento del SENT es la Ley de 9 de marzo de 2017 sobre el sistema de control del transporte de mercancías por carretera y ferrocarril y del comercio de combustibles para calefacción. . En el caso de la industria de la confección, también tiene una importancia clave el reglamento del Ministro de Economía y Hacienda de 10 de septiembre de 2025, que amplió el catálogo de bienes controlados para incluir, entre otros, la ropa y el calzado. Este reglamento entró en vigor el 17 de marzo de 2026.
Qué mercancías cubre el SENT – Lista de mercancías
¿Qué mercancías hay en el sistema SENT? Hasta hace poco, esto se aplicaba principalmente a los combustibles, los residuos o el alcohol. La nueva legislación de 2026 ha ampliado algo esta lista. Según el reglamento firmado el 10 de septiembre de 2025, la ropa y el calzado también entraron en el sistema SENT bajo ciertas condiciones.
| Categoría de mercancías | Condiciones de entrada |
| prendas y complementos de vestir de punto del capítulo 61 de la NC | el peso bruto de un envío de mercancías de este capítulo exceda de 10 kg |
| prendas y complementos (accesorios), de vestir, excepto los de punto, del capítulo 62 de la NC | el peso bruto de un envío de mercancías de este capítulo exceda de 10 kg |
| ropa y otros artículos usados | el peso bruto de un envío de mercancías de este capítulo exceda de 10 kg |
| calzado del capítulo 64 de la NC, excepto las partes de calzado (partida 6406 de la NC) | hay más de 20 piezas de calzado en un envío de mercancías de este capítulo |
La lista completa de mercancías sujetas al SENT puede consultarse en el sitio web de la PUESC. Sin embargo, basándote en este extracto, ya sabes que no sólo se ha sometido a vigilancia la ropa nueva, sino también la de segunda mano.
No obstante, conviene subrayar aquí que no toda venta de ropa en Polonia es notificable. De las explicaciones oficiales de la KAS se desprende que, en el caso de los envíos que se inician en el territorio nacional, la obligación para la ropa y el calzado se refiere principalmente a situaciones transfronterizas específicas, y no a las ventas nacionales estándar PL → PL.
¿A quién afecta el SENT y cuáles son las nuevas obligaciones de las empresas?
El sistema SENT puede implicar a tres partes en una operación de transporte:
- la entidad remitente,
- portadores,
- entidad receptora.
Cada una de estas partes puede tener distintas responsabilidades: notificación, cumplimentación de los datos de transporte, actualización o confirmación de la recepción. Para los comerciantes de ropa, esto significa una cosa: tienes que establecer de antemano quién es responsable del papeleo de una entrega concreta.
¿Cómo denunciar un transporte en SENT paso a paso?
- Entra en el PUESC y selecciona Supervisión del transporte.
- Completa los datos del expedidor, destinatario, mercancía y ruta.
- Añade los datos del transportista y el medio de transporte.
- Envía una solicitud y descarga el número de referencia SENT.
- Da el número a la persona o empresa que realice el transporte.
- Tras la entrega, completa o cierra la aplicación si es necesario.
Registro en SENT y PUESC – ¿cómo crear una cuenta y empezar a informar?
Para realizar el registro de una empresa en el sistema SENT, es necesario crear una cuenta en la Plataforma de Servicios Electrónicos Fiscales y Aduaneros (PUESC) – con un alcance ampliado de derechos. Dicha cuenta puede ser creada por una persona física. Es aconsejable firmar la solicitud con una firma cualificada o de confianza, para que todo el procedimiento no lleve mucho tiempo y la propia cuenta esté activa con bastante rapidez.
Puedes encontrar instrucciones completas tanto para registrarte en el PUESC como para actualizar tus datos en el sitio web del PUESC.
Número SENT: ¿qué es y para qué sirve?
Si te preguntas qué es un número SENT, la respuesta es sencilla: es un número de referencia asignado a una declaración de transporte específica. Permite identificar el transporte en el sistema y se utiliza para verificarlo durante el transporte y el control. KAS también ofrece la posibilidad de comprobar la validez del número de referencia.
Transporte y acarreo en SENT: ¿qué debes saber antes de enviar mercancías?
Antes del envío, merece la pena comprobar no sólo la factura, sino todo el conjunto de datos necesarios para un transporte electrónico declarado en SENT:
- quién es formalmente la parte remitente y receptora,
- cuál es el código o grupo de productos,
- cuál es el peso/cantidad de la mercancía,
- que lleva la mercancía,
- cuál es la matrícula del vehículo,
- qué documento comercial acompaña al envío.
SENT – FAQ
¿Quién está obligado a hacer la declaración: el expedidor, el transportista o el destinatario?
Esto depende del tipo de transporte y de tu papel en la transacción. En la práctica, las responsabilidades pueden recaer en el remitente, el transportista o el destinatario, por lo que es necesario establecerlo antes del transporte.
¿Qué documentos y datos de la factura son necesarios para cumplimentar correctamente el formulario?
Lo más frecuente es que se necesiten los datos del remitente y del destinatario, la descripción de la mercancía, la cantidad o el peso, el lugar de inicio y finalización del transporte, los datos del transportista y el documento comercial asociado a la entrega.
¿Cuáles son las sanciones por no declarar o por errores en el transporte de mercancías “sensibles”?
No declarar o cometer errores puede acarrear graves sanciones administrativas y problemas durante las inspecciones. En estos casos, el expedidor/receptor suele recibir una sanción económica del 46% del valor bruto de la mercancía transportada (pero no inferior a 20.000 PLN).
¿Todos los paquetes de ropa tienen que estar en SENT?
No. La obligación no se aplica automáticamente a todos los envíos de ropa. El tipo de mercancía, la cantidad, la dirección del transporte y el modelo de transacción son relevantes.
¿La ropa de outlet (sin clasificar/lumpx) también entra dentro de la supervisión?
Sí, si pertenece a los grupos de productos cubiertos por la legislación y cumple las condiciones de la solicitud.
¿Tenemos que dar la factura al transportista?
Lo ideal sería que formara parte de la documentación del transporte y facilitara la correcta identificación de la carga. En la práctica, el transportista debe disponer de un conjunto completo de información necesaria para la ejecución y el posible control.
¿Qué documentos deben estar físicamente presentes en el vehículo cuando se transportan mercancías ENVIADAS?
Los datos que identifican la declaración, el transporte y las mercancías -incluidos el número de referencia SENT y los documentos comerciales o de transporte asociados a la entrega- son clave.
