Ви купуєте або відправляєте одяг та взуття за моделлю B2B? Якщо так, то тема SENT з березня 2026 року може бути вам знайома. Для багатьох клієнтів оптових компаній Stock-Hurt вона стає обов’язковою частиною організації перевезень. У цій статті ми зібрали найважливішу інформацію в цій галузі – конкретно, без канцелярської мови. SENT – це система моніторингу перевезень окремих товарів, якою керує KAS. З 17 березня 2026 року вона також охоплює деякі перевезення одягу, вживаного одягу та взуття. Не кожна партія одягу підлягає декларуванню, але у випадку міжнародної торгівлі та певних порогових кількісних показників це зобов’язання вже може виникнути. Повідомлення здійснюються через PUESC, і кожному повідомленому вантажу присвоюється ідентифікаційний номер SENT.
Система SENT – що це таке і як вона працює на практиці?
Що таке система SENT? Чи потрібна вона мені? Що потрібно знати про неї, замовляючи продукцію у оптовики одягу Запасів не вистачає? Це питання, які ми найчастіше чуємо від клієнтів останнім часом.
Простіше кажучи, Система електронного нагляду на транспорті (SENT ) – це електронна система контролю за перевезенням так званих чутливих вантажів. Вона працює таким чином, що конкретний транспорт повинен бути задекларований заздалегідь, дані про перевізника і транспорт повинні бути заповнені, а потім під час доставки повинен бути використаний ідентифікаційний номер. Система управляється Національною податковою адміністрацією, а повідомлення надсилаються через платформу PUESC.
Найважливішим для оптових клієнтів Stock-Hurt є одне: якщо ви імпортуєте, відправляєте або перевозите одяг або взуття в певних ситуаціях, ви повинні перевірити, чи підлягає це перевезення повідомленню. Однак самого факту купівлі товару недостатньо – перш за все, важливим є напрямок транспортування, тип товару та його кількість.
Правова основа системи SENT – закони та підзаконні акти
Підставою для функціонування SENT є Закон від 9 березня 2017 року про систему моніторингу автомобільних і залізничних перевезень вантажів і торгівлі паливом для опалення . У випадку швейної промисловості ключове значення має також постанова Міністра фінансів та економіки від 10 вересня 2025 року, яка розширила каталог товарів, що підлягають моніторингу, включивши до нього, серед іншого, одяг та взуття. Ці правила набули чинності 17 березня 2026 року.
На які товари поширюється дія SENT – Перелік товарів
Які товари є в системі SENT? Донедавна це стосувалося переважно палива, відходів або алкоголю. Нове законодавство у 2026 році дещо розширило цей перелік. Згідно з постановою, підписаною 10 вересня 2025 року, одяг і взуття також увійшли до системи SENT за певних умов.
| Категорія товарів | Умови участі |
| предмети одягу та аксесуари до одягу, трикотажні або в’язані гачком глави 61 ТН ЗЕД | вага брутто партії товарів цієї глави перевищує 10 кг |
| предмети одягу та аксесуари до одягу, не трикотажні та не в’язані гачком глави 62 ТН ЗЕД | вага брутто партії товарів цієї глави перевищує 10 кг |
| одяг та інші ношені речі, що були у вжитку | вага брутто партії товарів цієї глави перевищує 10 кг |
| взуття глави 64 ТН ЗЕД, крім частин взуття (товарна позиція 6406 ТН ЗЕД) | у партії товару цієї глави більше 20 одиниць взуття |
З повним переліком товарів, що підпадають під дію SENT, можна ознайомитися на сайті Держприкордонслужби. Однак, виходячи з цього уривку, ви вже знаєте, що під моніторинг потрапив не лише новий одяг, а й одяг, що був у вжитку.
Варто, однак, підкреслити, що не кожен продаж одягу в Польщі підлягає нотифікації. З офіційних роз’яснень KAS випливає, що для поставок, які починаються на національній території, зобов’язання щодо одягу та взуття в основному стосується конкретних транскордонних ситуацій, а не стандартних внутрішніх продажів PL → PL.
На кого поширюється дія SENT та які нові зобов’язання для компаній?
У системі SENT можуть брати участь три сторони транспортної операції:
- відправника,
- носіїв,
- приймаючої сторони.
Кожна з цих сторін може мати різні обов’язки: повідомлення, заповнення транспортних даних, оновлення або підтвердження отримання. Для торговців одягом це означає одне: потрібно заздалегідь визначити, хто відповідає за оформлення документів для конкретної поставки.
Як покроково повідомити про перевезення в SENT?
- Увійдіть в систему PUESC і виберіть Моніторинг транспорту.
- Заповніть інформацію про вантажовідправника, вантажоодержувача, товар і маршрут.
- Додайте інформацію про перевізника та транспортний засіб.
- Надішліть запит та завантажте код доступу SENT.
- Повідомте номер особі або компанії, яка здійснює перевезення.
- Після доставки заповніть або закрийте заявку, якщо потрібно.
Реєстрація в SENT та PUESC – як створити обліковий запис та почати звітувати?
Для реєстрації компанії в системі SENT необхідно створити обліковий запис на Платформі фіскальних та митних електронних сервісів (ПФЕС) – з розширеним обсягом прав. Такий обліковий запис може створити фізична особа. Бажано підписати заяву кваліфікованим або довіреним підписом, щоб вся процедура не зайняла багато часу, а сам обліковий запис став активним досить швидко.
Повні інструкції щодо реєстрації в PUESC та оновлення ваших даних можна знайти на веб-сайті PUESC.
Номер відправлення – що це таке і для чого він використовується?
Якщо вам цікаво , що таке номер SENT, відповідь проста: це ідентифікаційний номер, який присвоюється конкретній транспортній декларації. Він дозволяє ідентифікувати транспортний засіб в системі і використовується для його перевірки під час транспортування та контролю. KAS також надає можливість перевірити дійсність ідентифікаційного номера.
Транспорт і перевезення в SENT – що потрібно знати перед відправкою товару?
Перед відправленням варто перевірити не тільки інвойс, але і весь набір даних, необхідних для електронного відправлення, заявлених в SENT:
- яка формально є стороною, що відправляє та отримує,
- що це за код або група товарів,
- яка вага/кількість товару,
- хто перевозить товар,
- який реєстраційний номер транспортного засобу,
- який комерційний документ супроводжує вантаж.
ВІДПРАВЛЕНО – ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
Хто зобов’язаний робити декларацію: вантажовідправник, перевізник чи вантажоодержувач?
Це залежить від виду транспорту та вашої ролі в транзакції. На практиці відповідальність може покладатися на вантажовідправника, перевізника або одержувача – тому це потрібно з’ясувати до початку перевезення.
Які документи та дані інвойсу необхідні для правильного заповнення форми?
Найчастіше потрібні дані про вантажовідправника та вантажоодержувача, опис товару, кількість або вага, місце початку та закінчення перевезення, дані перевізника та комерційний документ, пов’язаний з доставкою.
Які штрафи передбачені за недекларування або помилки при перевезенні “чутливих” товарів?
Недекларування або помилки можуть призвести до серйозних адміністративних санкцій та проблем під час перевірок. Відправник/одержувач у таких випадках зазвичай отримує фінансовий штраф у розмірі 46% від валової вартості перевезених товарів (але не менше 20 000 злотих).
Чи кожен пакунок з одягом повинен бути в SENT?
Ні. Зобов’язання не застосовується автоматично до кожної партії одягу. Мають значення тип товару, кількість, напрямок транспортування та модель транзакції.
Чи підпадає під моніторинг одяг з торгових точок (несортований/кусковий)?
Так – якщо він підпадає під групи товарів, на які поширюється законодавство, і відповідає умовам заявки.
Чи потрібно передавати рахунок перевізнику?
В ідеалі він має бути частиною транспортної документації та сприяти правильній ідентифікації вантажу. На практиці перевізник повинен мати повний набір інформації, необхідної для виконання та можливого контролю.
Які документи повинні бути присутніми в транспортному засобі при перевезенні відправлень?
Ключовими є дані, що ідентифікують декларацію, транспортний засіб і товари, включаючи ідентифікаційний номер SENT і комерційні або транспортні документи, пов’язані з доставкою.
