Kupujesz lub wysyłasz odzież i obuwie w modelu B2B? Jeśli tak, to temat SENT od marca 2026 r. może nie być Ci obcy. Dla wielu klientów hurtowni Stock-Hurt staje się to obowiązkowy element organizacji transportu. W tym artykule zebraliśmy najważniejsze informacje z tego obszaru – konkretnie, bez urzędniczego języka. SENT to system monitorowania przewozu wybranych towarów, obsługiwany przez KAS. Od 17 marca 2026 r. obejmuje także część przewozów odzieży, odzieży używanej i obuwia. Nie każdy transport ubrań trzeba zgłaszać, ale przy handlu międzynarodowym i określonych progach ilościowych obowiązek może już wystąpić. Zgłoszenia wykonuje się przez PUESC, a każdy zgłoszony przewóz otrzymuje numer referencyjny SENT.
System SENT – co to jest i jak działa w praktyce?
Co to jest system SENT? Czy na pewno jest mi to potrzebne? Co muszę o tym wiedzieć, zamawiając produkty w hurtowni odzieży Stock-Hurt? To właśnie te pytania w ostatnim czasie najczęściej słyszymy od klientów.
Najprościej mówiąc, System Elektronicznego Nadzoru Transportu (SENT) to elektroniczny system monitorowania przewozu tzw. towarów wrażliwych. Działa w ten sposób, że określony transport trzeba wcześniej zgłosić, uzupełnić dane przewoźnika i przewozu, a następnie posługiwać się numerem referencyjnym podczas realizacji dostawy. System obsługuje Krajowa Administracja Skarbowa, a zgłoszenia wykonuje się przez platformę PUESC.
Dla klientów hurtowni Stock-Hurt najważniejsze jest jedno: jeśli sprowadzasz, wysyłasz lub przewozisz odzież albo obuwie w określonych sytuacjach, musisz sprawdzić, czy transport podlega zgłoszeniu. Sam fakt zakupu towaru to jednak za mało – znaczenie ma przede wszystkim kierunek przewozu, rodzaj towaru i jego ilość.
Podstawa prawna systemu SENT – ustawa i rozporządzenia
Podstawą funkcjonowania SENT jest ustawa z 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi. W przypadku branży odzieżowej kluczowe znaczenie ma również rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 10 września 2025 r., które rozszerzyło katalog monitorowanych towarów m.in. o odzież i obuwie. Przepisy te zaczęły obowiązywać 17 marca 2026 r.
Jakie towary obejmuje SENT – wykaz towarów
Jakie towary znajdują się w systemie SENT? Do niedawna dotyczył on przede wszystkim paliw, odpadów czy alkoholu. Nowe przepisy w 2026 ten wykaz nieco poszerzyły. Zgodnie z rozporządzeniem podpisanym 10 września 2025 r. do systemu SENT, pod pewnymi warunkami, weszła również odzież i obuwie.
| Kategoria towaru | Warunki zgłoszenia |
| artykuły odzieżowe i dodatki odzieżowe z dzianin z działu 61 CN | masa brutto przesyłki towarów objętych tym działem przekracza 10 kg |
| artykuły odzieżowe i dodatki odzieżowe, inne niż z dzianin z działu 62 CN | masa brutto przesyłki towarów objętych tym działem przekracza 10 kg |
| odzież używana i pozostałe artykuły używane | masa brutto przesyłki towarów objętych tym działem przekracza 10 kg |
| obuwie z działu 64 CN, z wyłączeniem części obuwia (pozycja CN 6406) | w przesyłce towarów objętych tym działem jest więcej niż 20 sztuk obuwia |
Pełny wykaz towarów podlegających SENT znajdziesz na stronie PUESC. Jednak na podstawie tego fragmentu wiesz już, że pod monitoring trafiły nie tylko nowe ubrania, ale i odzież używana.
Warto tu jednak podkreślić, że nie każda sprzedaż odzieży w Polsce podlega zgłoszeniu. Z oficjalnych wyjaśnień KAS wynika, że przy przewozach rozpoczynających się na terytorium kraju obowiązek dla odzieży i obuwia dotyczy przede wszystkim określonych sytuacji transgranicznych, a nie standardowej sprzedaży krajowej PL → PL.
Kogo dotyczy system SENT i jakie są nowe obowiązki dla firm?
System SENT może dotyczyć trzech stron przewozu:
- podmiotu wysyłającego,
- przewoźnika,
- podmiotu odbierającego.
Każda z tych stron może mieć inny zakres obowiązków: zgłoszenie, uzupełnienie danych transportu, aktualizację lub potwierdzenie odbioru. Dla firm handlujących odzieżą oznacza to jedno: trzeba ustalić z góry, kto odpowiada za formalności przy danej dostawie.
Jak zgłosić transport w SENT krok po kroku?
- Zaloguj się do PUESC i wybierz opcję Monitorowanie przewozu.
- Uzupełnij dane nadawcy, odbiorcy, towaru i trasy.
- Dodaj dane przewoźnika i środka transportu.
- Wyślij zgłoszenie i pobierz numer referencyjny SENT.
- Przekaż numer osobie lub firmie realizującej przewóz.
- Po dostawie uzupełnij lub zamknij zgłoszenie, jeśli taki obowiązek występuje.
Rejestracja w SENT i PUESC – jak założyć konto i rozpocząć zgłoszenia?
Żeby wykonać rejestrację firmy w systemie SENT, należy założyć konto na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) – o rozszerzonym zakresie uprawnień. Konto takie może założyć osoba fizyczna. Wniosek warto podpisać podpisem kwalifikowanym lub zaufanym, dzięki czemu cała procedura nie zajmie dużo czasu, a samo konto będzie dość szybko aktywne.
Pełne instrukcje zarówno rejestracji w PUESC, jak i aktualizowania danych, znajdziesz na stronie PUESC.
Numer SENT – co to jest i do czego służy?
Jeśli zastanawiasz się, co to jest numer SENT, odpowiedź jest prosta: to numer referencyjny przypisany do konkretnego zgłoszenia przewozu. Umożliwia on identyfikację transportu w systemie i służy do jego weryfikacji podczas przewozu oraz kontroli. KAS udostępnia też możliwość sprawdzenia ważności numeru referencyjnego.
Transport i przewozy w SENT – co trzeba wiedzieć przed wysyłką towaru?
Przed wysyłką warto sprawdzić nie tylko fakturę, ale cały zestaw danych potrzebnych do e-przewozu zgłoszonego w SENT:
- kto formalnie jest wysyłającym i odbierającym,
- jaki jest kod lub grupa towarowa,
- jaka jest masa/ilość towaru,
- kto przewozi towar,
- jaki jest numer rejestracyjny pojazdu,
- jaki dokument handlowy towarzyszy przesyłce.
SENT – FAQ
Kto ma obowiązek dokonać zgłoszenia: wysyłający, przewoźnik czy odbierający?
To zależy od rodzaju przewozu i roli w transakcji. W praktyce obowiązki mogą spoczywać na podmiocie wysyłającym, przewoźniku lub odbierającym – dlatego trzeba to ustalić przed transportem.
Jakie dokumenty i dane z faktury są niezbędne do prawidłowego wypełnienia formularza?
Najczęściej potrzebne są dane nadawcy i odbiorcy, opis towaru, ilość lub masa, miejsce rozpoczęcia i zakończenia przewozu, dane przewoźnika oraz dokument handlowy powiązany z dostawą.
Jakie kary grożą za brak zgłoszenia lub błędy w transporcie towarów „wrażliwych”?
Brak zgłoszenia albo błędy mogą skutkować dotkliwymi sankcjami administracyjnymi i problemami podczas kontroli. Podmiot wysyłający/odbierający w takich przypadkach zazwyczaj dostaje karę finansową w wysokości 46% wartości brutto przewożonego towaru (nie mniej jednak niż 20 tys. złotych).
Czy każdy pakiet z ubraniami musi być w SENT?
Nie. Obowiązek nie dotyczy automatycznie każdej przesyłki odzieżowej. Znaczenie mają rodzaj towaru, ilość, kierunek przewozu i model transakcji.
Czy odzież outlet (niesort/lumpeks) też podlega pod monitoring?
Tak – jeśli mieści się w grupach towarowych objętych przepisami i spełnia warunki zgłoszenia.
Czy fakturę musimy przekazać przewoźnikowi?
Najlepiej tak, jeśli jest ona elementem dokumentacji przewozowej i ułatwia prawidłową identyfikację ładunku. W praktyce przewoźnik powinien mieć komplet informacji potrzebnych do realizacji i ewentualnej kontroli.
Jakie dokumenty muszą fizycznie znajdować się w pojeździe podczas transportu towarów SENT?
Kluczowe są dane pozwalające zidentyfikować zgłoszenie, transport i towar – w tym numer referencyjny SENT oraz dokumenty handlowe lub przewozowe powiązane z dostawą.
